秘密保持契約書(NDA)とは?信頼できるデータ復旧会社の見分け方

秘密保持契約書(NDA)とは?信頼できるデータ復旧会社の見分け方

なかなか聞き慣れない言葉「秘密保持契約書」。秘密を保持すると考えれば、なんとなくイメージが付くという方もいるでしょう。もちろん取引先と秘密保持契約書を交わしている方も少なくはありません。データ復旧と言うのは個人的な情報、プライバシーに関わるデータを扱う仕事です。そんな大切なデータを預けるからには、誰だって信頼できる業者を選びたくなります。

秘密保持契約書は「手に入れた情報を他の人には教えませんよ」というルールを定めるもの。データ復旧会社を見分ける上で、重要なポイントとなりますので、しっかり覚えていきましょう。

秘密保持契約書(NDA)ってどんなもの?

秘密保持契約書は「秘密を教えるけど、他の人には言わないでね」という約束を結ぶものです。大手企業や官公庁などのデータを復旧することもある復旧会社。もちろん取り扱っているメディアの中には、重要なデータが入っているものもあります。他の人にばらすような業者だと、安心して依頼もできません。そんな情報漏えいを防ぐために、秘密保持契約書が結んでいます。「企業のデータはわかるけど一般人からしたらどこも同じじゃないの?」そう考えてしまう人もいるでしょう。

しかし、家族の写真が入っているデータを流出されたら、もしかすると悪用する人が出てくるかもしれません。家計簿ソフトのデータが流出すれば、お家の経済状況や貯蓄がばれてしまうことも。誰だって依頼するときには、安心できる業者を選びたいものでしょう。データ復旧業者を選ぶときには個人が依頼するときでも、秘密保持契約書を交わせる業者を選んでください。

データ復旧業者の多くが秘密保持契約書を結ぶ

基本的にデータ復旧を行う業者であれば、秘密保持契約書を結ぶもの。と言うのも、個人・法人を問わず、誰だって入っているデータは見られたくはありません。ましてや情報漏えいをされてしまうと、大損害を受けてしまうことも考えられます。依頼する側の気持ちを考えてみると、秘密保持契約書を結ばない業者には依頼したくないでしょう。

例えば、知らない人に「中に入っているものは一切取りませんから財布を見せてください!」と言われていても、誰だって見せたくはないもの。お金を取られるかも知れないですし、免許証を知らない人に見せたくないでしょう。個人情報が入っているデータであれば、なおさら信頼できる業者にしか依頼できません。復旧の依頼件数が減ってしまうため、どんな業者でも秘密保持契約書を結んでいます。

逆に秘密保持契約書を結ばないということは、データを悪用したいです!と取られてしまいます。業者からしても、万が一のトラブルを避けるために秘密保持契約書は重要なもの。余計なトラブルを避けるためにも、ちゃんと秘密保持契約書を結べる業者を選んでみてください。

秘密保持契約書を結ぶ業者を選ぶだけではNG

みなさんは秘密保持契約書を結ぶものの、適当な対応しかしない業者に依頼したいでしょうか? 誰だってNOと答えるでしょう。大切なデータ復旧を依頼するからには、誰だってできる限り確実に復旧くれる業者を選びます。あくまで秘密保持契約書は最低限の条件と考えておいてください。

例えば、体調が悪くて病院に行って検査を受けたとして考えてみましょう。病気の原因や症状がわかったのに、適切な処置をしてくれない病院には行っても意味がありません。それと同じで、ちゃんとデータ復旧を行ってくれる業者選びこそが大切になります。

データ復旧業者は「実績」「対応速度」「セキュリティ」を重視

実際にデータ復旧業者を選ぶのなら、まずは実績を重視して見てください。数多くの実績を持っている業者は、それだけ経験と信頼を積んできたことになります。もちろん件数だけではなく、大手業者や官公庁の実績を持っている業者は信頼できる業者です。それだけの技術力を持っている証拠とも言えるでしょう。

もちろん実績だけではなく、対応速度も重視すべきポイントとなります。時間がかかっても確実に戻したいデータがあるなら、時間をかけたほうがいいでしょう。しかし、大切なデータが消えたのなら、1秒でも早く復旧してくれる方が助かります。そのため、データ復旧業者を選ぶのなら、対応速度は少しでも早いところを選ぶべきです。

また、万全なセキュリティ体制を取っている業者を選ぶことも重要。あなたのデータが盗まれました!なんて言われては困ります。セキュリティが整っている業者じゃないと、秘密保持契約書を結ぶ意味もありません。そのため、大切なデータを依頼するなら、セキュリティ対策が整った業者に選んでください。

秘密保持契約書を結ばない業者には気を付けて!

優れた技術力や設備を持っていたとしても、秘密保持契約書を結ばない業者とは依頼しないでください。大切なデータを流出されてしまっては、データ復旧をした意味がありません。秘密保持契約書を結ぶ業者の中で、より優れた技術力や実績を持っているところを選ぶのがベストです。

みなさんもデータ復旧業者に依頼するときは、秘密保持契約書を結んでいるかは確認しておきましょう。その上で、あなたが信頼できる業者を選んでいってください。

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