間違えて上書きしてしまったExcelやWordファイルの復元方法を詳しく解説！

ExcelやWordなどのファイルを間違った情報で上書き保存してしまったり、違うファイルの内容で更新してしまったという経験がある人も多いのではないでしょうか？このようなミスで大切なデータが消えてしまったらどうしようと焦ってしまうかと思いますが、適切な対処を行うことでデータを復元できる可能性があるので、まずは落ち着いて解決策を探すことが大切です。

この記事では、間違えて上書きをしてしまったExcelやWordなどのファイルを復元する方法を詳しく解説していきます。自力で復元ができなかった場合の対処法も紹介しているので、ファイルのデータを上書きしてしまい困っている人はぜひ参考にしてみてください。

ファイルを上書きしてしまう原因

ファイルを上書きしてしまう原因の多くは人為的な操作ミスになります。例えば、「自分が思っているファイルと異なるファイルの内容を書き換えてしまった」「操作ミスで必要な情報を消してしまった状態で保存を行った」といったケースが挙げられます。

また、単一のファイルだけでなくストレージ領域全体の上書きをしてしまったというケースも考えられるでしょう。

いずれにしても、基本的には勘違いやボタンの押し間違いといった人為的なミスが原因となって引き起こされるため、ミスが起こってもデータをすぐに取り戻せるような準備や運用を普段からしておくことが大切になります。

ファイルを上書きしてしまっても復元できる可能性がある

ファイル内のデータを間違えて上書きしてしまっても、状況によっては復元できる可能性があります。ファイルのデータの上書きには2種類あり、どちらのパターンかによって必要な対応が変わってきます。

同じファイル内で上書きしてしまった場合

ExcelやWordなどにすでにあるデータを書き換えたり、内容をすべて消した状態で保存してしまったというケースは、同じファイル内でデータを上書きしてしまうケースに該当します。このケースの場合、「バージョン履歴」「自動保存機能」などを使用することで、データを復元できる可能性があります。

詳しい手順に関しては後ほど解説していきます。

異なるファイルで上書きしてしまった場合

例えば「A」というファイルを誤って「B」というファイルで上書きしてしまった場合などは、こちらのケースに該当します。このケースの場合、WindowsやMacといったOSに搭載されている「バックアップ機能」を使用することで、データを復元できる可能性があります。

こちらも詳しい手順に関しては後ほど解説していきます。

【種類別】同じファイル内で上書きしてしまった場合の対処法

ここからは、同じファイル内で上書きをしてしまった場合の対処法を代表的なファイルの種類別に詳しく解説していきます。

Excelの復元方法

Excelファイルで上書きしてしまったデータを復元する方法は下記のとおりです。

1. 該当のExcelファイルを開く
2. メニューから「ファイル」を選択し「情報」をクリックする
3. 「バージョン履歴」をクリックする
4. いくつかバージョンが表示されたら復元したいバージョンを選択し「復元」をクリックする

Wordの復元方法

次に、Wordファイルで上書きしてしまったデータを復元する方法は下記のとおりです。

1. 該当のWordファイルを開く
2. メニューから「ファイル」を選択し「情報」をクリックする
3. 「バージョン履歴」をクリックする
4. いくつかバージョンが表示されたら復元したいバージョンを選択し「復元」をクリックする

Adobeソフトの復元方法

最後に、Adobe関連のファイルで上書きしてしまったデータを復元する方法を紹介します。Adobeのデータには自動保存機能が備わっているため、自動保存ファイルを開くことで、ある程度の状態までは簡単に戻すことが可能となっています。

設定によって変わってきますが、基本的には自動保存ファイルは下記の場所に保存されているケースが多いです。

Windowsのデータ保存場所

C:\Users\【ユーザー名】\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\【バージョン】\AutoSave

Macのデータ保存場所

~/Library/Application Support/Adobe/Acrobat/【バージョン】/AutoSave

異なるファイルで上書きしてしまった場合の対処法

次に、異なるファイルで上書きをしてしまった場合の対処法をOSの種類別に詳しく解説していきます。

Windowsの場合

Windows10/11

Windows10やWindows11を使用している場合、OSに搭載されている「ファイル履歴」を使用してデータの復元ができる可能性があります。ファイル履歴は下記の手順で確認することができます。

1. 画面下のタスクバーにある「検索窓」に「ファイル履歴」と入力して「開く」をクリックする
2. 「更新とセキュリティ」を開く
3. 「バックアップ」をクリックし、「その他のオプション」をクリックする
4. 「現在のバックアップからファイルを復元」をクリックする
5. 復旧したいファイルを選択して復元を行う

Windows8

Windows8を使用している場合、「以前のバージョンを復元」を使用してデータの復元ができる可能性があります。詳しい手順はこちらの通りです。

1. 復元したいファイルを検索して右クリックをする
2. 「以前のバージョンを復元」をクリックする
3. 「以前のバージョン」を確認し、復元したいものを選択して復元を行う

Windows7

Windows7を使用している場合もWindows8と同様に「以前のバージョンを復元」を使用してデータの復元ができる可能性があります。詳しい手順はこちらの通りです。

1. 復元したいファイルを検索して右クリックをする
2. 「以前のバージョンを復元」をクリックする
3. 復元したいものを選択して復元を行う

Macの場合

Macのパソコンを使用している場合、Mac本体に搭載されている「TimeMachine」というバックアップ機能を使用することで復元を行うことが可能です。詳しい復元の手順はこちらの通りです。

1. 復元したいファイルを開く
2. メニューの「ファイル」から「バージョンを戻す」を選択し「すべてのバージョンをブラウズ」をクリック
3. 上書きされたデータを探し、復元したいバージョンを選択して「復元」をクリック
4. 復元するファイルの保存場所を選択して保存を行う

上記の方法で復元できない場合の対処法

上記の方法を試してみても上書きしてしまったファイルの復元が出来ない場合は、「データ復元ソフトの使用」や「データ復旧業者への依頼」によってデータを取り戻せる可能性があります。この2つの方法にはメリット・デメリットがありますが、大切なデータの復元をする場合はデータ復旧業者への依頼を検討することをおすすめします。

データ復元ソフトを使用する

データ復元ソフトを使用してファイルの復元を行う最大のメリットは、あまり費用をかけずにすぐに復元作業を行うことができるという点です。ソフトは基本的に数千円〜1万円程度で購入することができますし、復元するファイルの数が少ない場合は無料お試しの範囲内で対応できるケースもあります。

一方で、データ復元の成功確率がそれほど高くないというデメリットも存在しています。実際、筆者もSDカード内のデータを誤って消してしまい、いくつかデータ復元ソフトを使用してみたことがありますが、いずれも見た目上はデータが戻ってきたものの、肝心のファイルを開こうとするとうまく開けないといったことになったことがあります。

すべてのケースで失敗するというわけではありませんが、成功確率が決して高くはないという点は把握しておくようにしましょう。

データ復旧業者に依頼する

「卒業研究のデータがすべて消えてしまった」「仕事で使っているデータが無くなってしまった」といったような、確実にデータを取り戻したい場合は、なるべく早めの段階でデータ復旧業者に依頼をするようにしましょう。

データ復旧業者は専門知識と経験が豊富であり、基本的にはデータ復元ソフトを使用するよりも高い確率でデータを取り戻すことが可能となります。

ただし、データ復元ソフトを使用するよりも費用は掛かってしまうケースが多いので、上書きしてしまったファイルの重要性と予算を考えたうえで依頼するようにしましょう、診断と見積もりまでは無料で行ってくれる業者もあるので、まずはそういった業者に相談してみるのもよいでしょう。

おすすめのデータ復旧業者3選！

ここでは、おすすめのデータ復旧業者をいくつか紹介していきます。いずれも料金体系やセキュリティの面で信頼できる業者となっているので、どの業者に相談するか迷っている場合はぜひ参考にしてみてください。

大切なデータを守るためにも定期的なバックアップがおすすめ

ExcelやWordなどのデータを誤って上書きしてしまった場合に焦らないためにも、定期的にバックアップを取っておくようにしましょう。特に、仕事で使用するデータの場合、誤って上書きをしてしまうと会社全体に迷惑がかかってしまう可能性もあります。こういった事態をさけるためにも、自動でバックアップを取ってくれるサービスの導入やバージョン管理を行うことをおすすめします。

また、大きな変更を加える前には手動でファイルのバックアップを取るといった対策も重要です。

まとめ

ExcelやWordなどのファイルを間違えて上書きしてしまっても復元できる可能性があります。同じファイル内で上書きしてしまった場合は「バージョン履歴」や「自動保存機能」を、異なるファイルで上書きしてしまった場合はOSに搭載されている「バックアップ機能」を使用して復元できるか試してみるようにしましょう。これらの方法で復元できなかった場合は、データ復元ソフトの使用かデータ復旧業者への依頼でデータを取り戻せる可能性がありますが、復旧の成功率を考えるとデータ復旧業者へ依頼することをおすすめします。

大切なデータを守るためにも、普段から定期的なバックアップを行うようにしましょう。